POLÍTICA DE PRIVACIDAD
INFORMACIÓN BÁSICA
Entidad Responsable:
ETICA CRITICA, S. L. U. (LCT)
Calle Barranco Esparza, 1
46821 – Chella (Valencia – España)
CIF: B98713704
info@lacasadeltabaco.es
Finalidades:
La finalidad genérica del tratamiento de los datos personales es la gestión de la comunicación y de la relación comercial con los USUARIOS de LA WEB.
Esta WEB está dirigida exclusivamente a profesionales del sector del tabaco debidamente autorizados. Puede consultar con más detalle las posibles finalidades específicas en la Información Adicional.
Legitimación del Tratamiento:
La base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales en las que el usuario profesional es parte, así como el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Ejercicio de tus derechos:
Los USUARIOS podrán ejercer sus derechos con el envío de su petición acompañada de su DNI o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a LA CASA DEL TABACO, Calle Barranco Esparza, 1, 46821 – Chella (Valencia – España), especificando el derecho que desean ejercer; o remitiendo la misma información y documentación por e-mail a la siguiente dirección: info@lacasadeltabaco.es
INFORMACIÓN ADICIONAL
¿Qué datos recopilamos de los usuarios?
La información que recopilamos y tratamos sobre ti depende de la relación profesional que establezcas con LCT y del uso que hagas de nuestra WEB y de los servicios ofrecidos a través de esta.
En este apartado, describimos las categorías de datos personales que recopilamos así como las fuentes de las que obtenemos dicha información.
Recopilamos la información que nos proporcionas directamente, principalmente en el marco de la relación comercial profesional. En particular, cuando solicitas el alta como usuario profesional, aportando la documentación e información que se te indique en la respuesta a tu solicitud, o cuando realizas pedidos a través de la WEB.
En función de la relación profesional mantenida con LCT, podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:
– Datos identificativos y profesionales: Nombre y apellidos del titular o representante de la expendeduría de tabaco, razón social, CIF, datos acreditativos de la actividad profesional y, en su caso, documentación necesaria para la verificación del alta como usuario profesional.
– Datos de contacto: Dirección postal profesional, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto facilitados en el marco de la relación comercial.
– Datos de acceso y uso de la web: Usuario, contraseña (cifrada) y datos necesarios para la gestión del acceso al área privada de la WEB.
– Datos comerciales y de operaciones: Información relativa a los pedidos realizados, productos adquiridos, historial de compras, trazabilidad de los productos y condiciones comerciales aplicables.
– Datos económicos y de facturación: Datos necesarios para la gestión administrativa, contable y fiscal, incluyendo información de facturación y cobros.
– Datos de comunicaciones: Información derivada de las comunicaciones mantenidas con LCT a través de los distintos canales habilitados (correo electrónico, teléfono u otros medios profesionales).
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Además de las finalidades indicadas en el apartado de Información básica, LCT tratará tus datos personales para las siguientes finalidades específicas:
- a) Gestión de la relación contractual y del área privada profesional.
– La gestión del alta, acceso y uso del área privada de la WEB destinada exclusivamente a expendedurías de tabaco debidamente autorizadas.
– La tramitación, gestión y seguimiento de los pedidos realizados a través de la WEB.
– La gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la relación contractual mantenida con los usuarios profesionales.
Este tratamiento resulta necesario para la ejecución del contrato y para la correcta prestación de los servicios ofrecidos por LCT a través de su plataforma de venta.
- b) Cumplimiento de las obligaciones legales de trazabilidad de los productos del tabaco.
Los datos personales podrán ser tratados para dar cumplimiento a las obligaciones legales en materia de trazabilidad de los productos del tabaco, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto 579/2017, de 9 de junio, por el que se regulan determinados aspectos relativos a la fabricación, presentación y comercialización de los productos del tabaco y productos relacionados.
En particular, el tratamiento de datos se realizará con la finalidad de:
– Registrar, conservar y, en su caso, comunicar la información necesaria para garantizar la trazabilidad de los productos del tabaco a lo largo de la cadena de suministro.
– Identificar a los operadores económicos intervinientes en las transacciones comerciales de productos del tabaco hasta el primer establecimiento minorista.
– Gestionar y conservar la información asociada a pedidos, albaranes, facturas, comprobantes de pago y movimientos logísticos, cuando dicha información esté vinculada a personas físicas que actúen en calidad de titulares, representantes o personas de contacto de expendedurías de tabaco.
– Facilitar el acceso a la información legalmente exigible a las autoridades competentes, de conformidad con la normativa aplicable.
Este tratamiento se realiza en cumplimiento de una obligación legal, siendo necesario para el desarrollo de la actividad comercial de LCT. Los datos de carácter personal tratados en este contexto serán utilizados exclusivamente conforme a la normativa de protección de datos vigente y no podrán ser modificados ni eliminados fuera de los supuestos legalmente permitidos.
- c) Gestión de comunicaciones profesionales y newsletters sectoriales.
Asimismo, los datos de contacto profesional podrán ser tratados para el envío de comunicaciones informativas y newsletters relacionadas con el sector del tabaco, incluyendo novedades normativas, información comercial, lanzamientos de productos, eventos profesionales y otras comunicaciones vinculadas a la actividad desarrollada por LCT.
Estas comunicaciones estarán dirigidas exclusivamente a usuarios profesionales y se realizarán en el marco de la relación comercial existente o al amparo del interés legítimo del responsable, de conformidad con la normativa aplicable, sin perjuicio del derecho del usuario a oponerse en cualquier momento a la recepción de dichas comunicaciones.
¿Cuál es la legitimación en que basa LCT el tratamiento de tus datos?
LCT trata los datos personales de los USUARIOS sobre la base de las siguientes legitimaciones, en función de la finalidad concreta del tratamiento:
En la finalidad incluida en el apartado a), basamos nuestra legitimación en la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del usuario profesional, de conformidad con el artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, RGPD).
En la finalidad reflejada en el apartado b), basamos nuestra legitimación en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD, y en particular a lo dispuesto en el Real Decreto 579/2017, de 9 de junio.
En la finalidad incluida en el apartado c), basamos nuestra legitimación en el interés legítimo de LCT en el mantenimiento y desarrollo de la relación comercial con sus clientes profesionales, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.
En cualquier caso, el USUARIO podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de este tipo de comunicaciones, mediante los mecanismos habilitados al efecto. En cada comunicación que te enviemos, LCT te recordará la forma de revocar tu consentimiento con efectos desde el momento en que lo ejerzas.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Los datos personales facilitados por los usuarios serán conservados durante los plazos necesarios para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento y de cualquier otra exigencia legal.
En particular, se aplicarán los siguientes criterios de conservación:
En la finalidad incluida en el apartado a), los datos personales tratados para la gestión del alta, acceso y uso del área privada profesional, la tramitación y gestión de pedidos, así como la gestión administrativa, contable y fiscal, se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el USUARIO y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, contable y fiscal aplicable.
Con respecto a la finalidad incluida en el apartado b), los datos personales tratados para el cumplimiento de las obligaciones legales de trazabilidad de los productos del tabaco, se conservarán durante los plazos legalmente establecidos por la normativa sectorial aplicable y mientras resulte necesario para garantizar la trazabilidad de los productos del tabaco a lo largo de la cadena de suministro.
Estos datos no podrán ser modificados ni eliminados fuera de los supuestos legalmente previstos y deberán mantenerse accesibles para las autoridades competentes durante los periodos exigidos por la legislación vigente.
Los datos de contacto profesional utilizados para el envío de comunicaciones informativas y newsletters relacionadas con el sector del tabaco se conservarán mientras se mantenga la relación comercial con el USUARIO o hasta que este solicite su oposición al tratamiento de dichos datos para fines de comunicación comercial.
Cuando ya no sea necesario para la finalidad inicial comunicada, se bloquearán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar el acceso únicamente para la atención de responsabilidades durante los indicados plazos de prescripción en cada caso.
¿A quién comunicaremos tus datos?
Los datos personales de los USUARIOS podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando dicha comunicación sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad o exista una obligación legal que así lo exija.
Los datos personales podrán ser comunicados a las autoridades competentes cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, especialmente en materia fiscal, contable y de trazabilidad de los productos del tabaco, de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable.
Determinados datos personales podrán ser tratados por proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento, con los que LCT ha suscrito los correspondientes contratos de encargo conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. Estos terceros únicamente accederán a los datos personales necesarios para la prestación de los servicios contratados y no los utilizarán para fines propios.
En el marco de la relación comercial profesional, los datos podrán ser comunicados a entidades financieras y otros terceros cuando dicha comunicación resulte necesaria para la gestión de cobros, pagos, facturación o transacciones comerciales.
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que, excepcionalmente, fuera necesario realizar alguna transferencia internacional, esta se llevaría a cabo con arreglo a las garantías previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos.
¿Qué derechos le asisten como titular de los datos?
Como titular de los datos le asisten los siguientes derechos:
– Derecho de acceso. Los USUARIOS tienen derecho a obtener de LCT información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
– Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
– Derecho de rectificación. Los USUARIOS tienen derecho a que LCT rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
– Derecho de supresión. Los USUARIOS tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
– Derecho de limitación del tratamiento. Los USUARIOS tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.
– Derecho a la portabilidad. Los USUARIOS tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al USUARIO y hayan sido facilitados por éste.
También tiene el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Los indicados derechos podrán ejercitarse, dirigiendo un escrito a la dirección de su establecimiento permanente, situado en la Calle Barranco Esparza, 1, 46821 – Chella (Valencia – España), especificando el derecho que desean ejercer; o si lo prefiere, enviando su solicitud desde la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado al registrarse en LA WEB, a: info@lacasadeltabaco.es
Puede acceder a modelos, formularios y más información disponible para el ejercicio de sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
